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天天熱議:360億方云助力中煤陜西打造企業文檔存儲協作云平臺

2023-04-14 16:00:05來源：中關村在線  

“爭做行業領跑者。”中煤陜西榆林能源化工有限公司（以下簡稱“中煤陜西”）以這樣的標準要求自己。


(相關資料圖)

日前，中煤陜西引入360億方云企業網盤，搭建企業的一站式文檔存儲管理云平臺，在實現管理手段信息化、打造創新型企業的層面上更進一步。

步履不停的現代國有企業

中煤陜西榆林能源化工有限公司成立于2010年，是中國中煤能源股份有限公司的全資子公司，主要負責中煤集團在陜西省煤炭、煤化工、電力、鐵路等項目的投資籌建和生產經營工作。

公司主要建設項目有：

化工分公司一期205萬噸/年甲醇、60萬噸/年烯烴項目，二期220萬噸/年甲醇、90萬噸/年烯烴項目正在籌建，化工配套資源2000萬噸/年大海則煤礦及選煤廠項目，與延安車村煤業集團均股合作建設500萬噸/年禾草溝煤礦及選煤廠，生產服務中心，河北平鄉縣聚烯烴改性實驗基地項目，化工、煤礦配套的煤機維修項目，參股建設靖神鐵路、王圪堵水庫等。

盡管中煤陜西公司煤礦和煤化工項目在國內規模和產量已位居前列，設備、技術水平居國內一流，但公司科技創新的勁頭從未松懈。

公司將建設成生產規模化、技術裝備現代化、隊伍專業化、管理手段信息化的“四化”型煤化電一體化發展的產業基地；以及高起點、高目標、高質量、高效率、高效益的“五高”型現代國有企業，建設以科技創新為支撐的創新型公司，目標定位是爭做行業領跑者。

搭建自己的文檔管理協作云平臺

隨著業務規模的不斷發展，業務及工程文件越來越多，中煤陜西公司在文檔存儲管理、跨團隊/跨地區之間的文檔協作方面有了更高的要求，并開始考慮引入專業的文檔存儲與協作云平臺。經過多輪篩選，最終決定引入360億方云企業網盤。

360億方云幫助中煤陜西實現了私有化部署，幫助公司搭建自己的文件存儲協作云平臺——企業云盤，并和公司的企業微信實現集成對接。

（1）文檔統一在線管理

公司的業務、工程文檔統一存儲在自己的企業云盤上，按組織架構和部門，分級分區創建文件夾進行歸檔和存儲。員工可以靈活自如地在云盤上新建、刪除、復制、移動、粘貼、上傳、下載文檔。

（360億方云示例圖，文件分級分區歸檔存儲）

當需要某份文檔時，直接在云盤上搜索即可。

（360億方云示例圖，云盤上搜索文檔）

（2）嚴格保障文檔安全

在云盤上可以按企業的組織架構和部門，給員工設置分配文檔資料的預覽和操作權限，保障重要文檔不泄密。

（360億方云支持精細化權限設置）

系統7x24 小時全面監控每個員工的云盤登錄日志、文檔操作日志，便于企業隨時追溯權責。

云盤上的文檔被修改后自動覆蓋生成新版本，都可隨時翻看、恢復至此前的任一版本，并支持自定義一份文件歷史版本的保存數量。

云盤提供三級回收站，文檔資料被刪除后還會在回收站內進行保存，管理員有權限隨時恢復文檔，避免誤刪除。

（3）云盤文件在線預覽

在云盤上，員工不僅可以對文件進行一系列類Office、類WPS的各種操作，在線解壓縮，還可以直接在線預覽和操作120多種格式的文件。包括：

常用辦公文件：word、excel、PPT、PDF、XPS等格式，支持幻燈片播放、旋轉等操作；

圖片文件：jpg、jpeg、png、bmp、gif、ico、svg、tiff等格式，支持圖片縮略圖查看；

音頻文件：mp3、wav、aac、m4a、oga、ogg、webma 等格式，支持在線播放；

視頻文件：mp4、m4v、mov、f4v、flv、ogv、webmv 等格式，支持在線播放；

設計源文件：PSD、AI 等格式；

專業圖紙類：例如AutoCAD格式的文件，支持平面、3D 全格式預覽，高清晰、高分辨率，無柵格化處理。

（360億方云示例圖，CAD圖紙在線預覽）

（4）文件共享與協作

云盤可以讓員工之間實現遠程文件共享。不管身在何處，多個員工可以在云盤上同時在線編輯同一份文檔，進行協同作業。

（360億方云示例圖，多人協作編輯同一份合同）

針對文件中的某些具體內容，可以直接在某部分內容上建立批注，和共享該文檔的同事實時溝通討論文檔內容，共同修改。

（360億方云示例圖，多人協作時添加批注）

（5）文件分享與收集

員工可以將云盤上的文件一鍵生成鏈接或二維碼，分享給企業內部、外部的合作伙伴，并設置文件被查看的權限、日期期限、密碼等。

（360億方云示例圖，云盤上分享文件）

當一個工程項目需要有眾多的資料文檔定期收集上來進行統一管理。員工也可以在云盤上一鍵發布文件收集，把收集鏈接發送給同事們，同事們在規定時間內點擊鏈接自動上傳文檔資料即可。

（6）離職人員文檔一鍵交接

當有員工離職時，由于文檔都是統一存儲在企業云盤上的，因此管理員可以要求離職員工負責的所有文檔資料一鍵交接給新的繼任者，而不改變文檔資料存儲在云盤上的位置和內容，避免了鬧情緒的員工帶走關鍵文檔，給企業造成不必要的麻煩。

（360億方云示例圖，刪除離職人員，進行文件交接）

期待雙方更深入、長足的合作~

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