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公司辦公oa系統(辦公自動化oa系統)建筑機電系統的組成

2022-12-23 09:47:05來源:互聯網  

辦公自動化oa系統(公司辦公oa系統)


【資料圖】

一、建筑機電系統的組成

1. 建筑強電系統

2. 建筑智能化系統

3. 建筑給排水系統

4. 建筑供暖系統

5. 建筑空調通風系統

二、什么是智能建筑物?

intelligent building, 簡稱為IB, 最早起源于美國。簡單概述就是使用計算機、信息通信等方面的最先進技術,使建筑物內的電力、空調、照明、防災、防盜、運輸設備等協調工作。智能建筑就是將樓宇自動化、通信自動化、辦公自動化、安全保衛自動化和消防自動化5種功能結合起來的建筑物。

三、建筑智能化系統分類

四、OA辦公自動化系統簡介

辦公自動化(office Automation,OA)是在設備、通信逐步實現自動化的基礎上,通過管理信息系統(Management Information System,MIS)的發展而興起的一門綜合性技術。它是將計算機網絡與現代化辦公相結合的一種新型辦公方式,它不僅可以實現辦公事務的自動化處理,而且可以極大地提高個人或者群體辦公事務的工作效率,為企業或部門機關的管理與決策提供科學的依據。

一)OA管理平臺主要功能及組成

OA軟件的核心應用是:流程審批、協同工作、公文管理(國企和政府機關)、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調查、常用工具(計算器、萬年歷等)。

OA管理平臺基于“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型,主體部分由30多個子系統組成,包括信息門戶、協同工作、工作流程、表單中心、公文流轉、公共信息、論壇管理、問卷調查、計劃管理、會務管理、任務管理、關聯項目、關聯人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管理、物品管理、設備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統、短信平臺、常用工具、人事管理、功能定制平臺、集成平臺、系統管理等,近萬個功能點。

二)OA辦公自動化系統五大特性

OA強調辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟件就應具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、嚴密性、實用性。

易用性

沒有全面的應用做基礎,一切都是空談。

而任何軟件都是需要培訓的,不過上網卻幾乎人人都會。所以,就支撐制度落地的軟件而言,走網頁風格可能是個最佳選擇。

健壯性

必須具備超大用戶、高并發應用的穩定性。

管理“落地”必須面向全員,所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應用的穩定性,尤其是針對集團型企業,軟件必須具備超大用戶、高并發應用的穩定性,否則,一旦出問題,哪怕是小問題,都可能影響到現實的集團業務,從而造成不可估量的損失。

開放性

能夠與其它軟件系統完成必要的關聯性整合應用。

管理“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面,而沒有哪一套軟件能夠獨立的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性,能夠從其它軟件系統中自動獲取相關信息,并完成必要的關聯性整合應用。

嚴密性

必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一。

企業,尤其是集團型企業,從制度落地的現實需求來看,一方面必須有統一的信息平臺,另一方面,又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以,軟件不僅要實現“用戶、角色和權限”上的三維管控,還必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一,也就是必須實現“用戶、角色、權限+數據”的四維管控。

實用性

軟件功能必須與管理實務緊密結合,否則藥不對癥,反而可能有負作用。而且,還必須能適應企業管理發展的要求。

現實中,企業一方面需要軟件盡最大可能的滿足現有需求,另一方面,管理本身也是個不斷發展的過程,所以,企業又需要軟件能夠滿足發展的需求。面對這個現實與發展間的矛盾,業界常見的有三種解決模式,項目化、產品化和平臺化。

標簽: 辦公自動化

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