如今， “互聯(lián)網(wǎng)+”成為一股浪潮，正在滲透和改造各個行業(yè)，服裝這個傳統(tǒng)行業(yè)也不例外。眾所周知，數(shù)字信息化時代最核心的是要打通企業(yè)全生命周期的數(shù)據(jù)流，用數(shù)據(jù)流帶動產(chǎn)品流、物流，整合其他的一些資源，幫助企業(yè)從從單純地提供產(chǎn)品向服務(wù)型制造轉(zhuǎn)型升級。對于服裝業(yè)這樣的密集型產(chǎn)業(yè)，在硬件和軟件縱橫天下的時候，信息化技術(shù)的引進(jìn)就顯得尤為重要了。
行業(yè)專家分析認(rèn)為，中國服裝行業(yè)大多數(shù)中小企業(yè)的員工自由散漫、隨意行事，管理人員各自為政、順而不從，老板自以為是、獨斷專行。這樣的現(xiàn)狀嚴(yán)重阻礙了企業(yè)向“標(biāo)準(zhǔn)化、職業(yè)化、精細(xì)化”為特征的現(xiàn)代化企業(yè)邁進(jìn)的步伐。這也是很多企業(yè)創(chuàng)立多年仍發(fā)展緩慢的主要原因。服裝企業(yè)不只是一個為了生產(chǎn)服裝的生產(chǎn)系統(tǒng)，更是一個對人的訓(xùn)練系統(tǒng)，它不僅僅生產(chǎn)服裝，還“生產(chǎn)”人。把企業(yè)的管理系統(tǒng)改造成一個有效的訓(xùn)練系統(tǒng)，讓正常的管理系統(tǒng)產(chǎn)生有效的訓(xùn)練功能，讓日常的生產(chǎn)活動能夠培養(yǎng)出人的好品性，這是塑造優(yōu)秀企業(yè)的唯一出路，也是企業(yè)人心真正的變革之路。
想要把企業(yè)的管理系統(tǒng)改造成一個有效的訓(xùn)練系統(tǒng)，離不開有效工具的支持，比如一個專業(yè)、高效的軟件——勤哲Excel服務(wù)器。作為面向最終用戶的信息系統(tǒng)設(shè)計工具與運行平臺，勤哲Excel服務(wù)器將電子表格軟件MS Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)集成為一個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。無論是數(shù)據(jù)查找、制作還是目標(biāo)指令的執(zhí)行，勤哲Excel服務(wù)器都能做到及時響應(yīng)。
數(shù)據(jù)查找：
目的：通過ES系統(tǒng)將“計劃”－－“購買合同”－－“入（退）庫”－－－“發(fā)（退）貨”貫穿起來，避免每個階段數(shù)據(jù)的重復(fù)填寫，同時方便查詢和數(shù)據(jù)歸類保存，提高工作效率。
流程簡圖如下：
各步驟概述如下：
1）.填寫輔料計劃單，設(shè)置“新建報表公式”，自動生成“輔料基本信息。
2）.簽訂“輔料采購合同”，輔料合同從輔料基礎(chǔ)信息提數(shù)。
3）. “輔料合同”回寫“輔料基礎(chǔ)信息”價格。
4）.回貨后填報“輔料入庫單”，其也從“輔料基礎(chǔ)信息提數(shù)”。
5）. “輔料入庫單”回寫“數(shù)量”到“輔料基礎(chǔ)信息”。退貨做紅字，操作同入庫。
6）、7）步驟同入（退）貨操作。
各具體步驟如下：
1 、畫好“輔料計劃單”。由于服裝輔料品種繁雜，我們這里采用六個字段能涵蓋所有輔料的描述。
如下圖：
2、緊接著第二步得設(shè)計好輔料信息表，字段同輔料計劃單，但需加上庫存數(shù)量和價格字段。
從第一步到第二步的關(guān)鍵步驟在于生成相關(guān)的輔料基礎(chǔ)信息
表間公式如下圖：
上面是一對新建表單和刪除表單的表間公式設(shè)定，目的在于填報完計劃單自動生成相關(guān)訂單號匹配的輔料信息，以便跟蹤檢核。在生成信息的時候系統(tǒng)會自動屏蔽掉重復(fù)信息。
同時，在計劃單中設(shè)定了工作流，這點很關(guān)鍵，就算沒有實際工作流建議也做一個對自身的工作流，避免系統(tǒng)二次運行公式重復(fù)生成基礎(chǔ)信息。當(dāng)然設(shè)定相關(guān)條件也能實現(xiàn)。
3、上述步驟完成了從計劃信息向基礎(chǔ)資料的轉(zhuǎn)換，現(xiàn)在畫好輔料合同模板，如下圖：
“輔料合同”模板字段同計劃和基礎(chǔ)信息一致，合同通過基礎(chǔ)資料提數(shù)，同時回寫對應(yīng)基礎(chǔ)信息的價格。
基礎(chǔ)資料提數(shù)的表間公式如下：
回寫價格到基礎(chǔ)資料：
通過以上兩組公式可以完成合同從計劃的提數(shù)和回寫價格，為以后回貨做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。
4、通過以上步驟后，回貨后入庫工作就比較簡單，設(shè)計好輔料信息列表，從中選取入庫的信息，錄入回貨實際數(shù)量即可打印出單。
同時，入庫單回寫數(shù)量到基礎(chǔ)信息的“庫存數(shù)量”字段。
具體做法如下：
首先畫好入庫單模板，如下圖：
設(shè)定基礎(chǔ)信息列表，提取基礎(chǔ)信息表信息，公式如下：
進(jìn)入管理臺，利用數(shù)據(jù)規(guī)范建立輔料信息列表，然后在入庫單表單中設(shè)定該列表的應(yīng)用。
值得注意的是，在入庫單右上角有個紅線標(biāo)示的“入庫”文字標(biāo)志是通過EXCEL中IF公式判定“合計金額”為負(fù)即為“退貨”反之為“入庫”。
5、車間發(fā)料退料的做法同入退庫的做法一樣，這里不再復(fù)述。
至此，整個流程的填報單據(jù)就完成了，再根據(jù)自己的需要設(shè)計些查詢或檢核模板就可以對整體進(jìn)度和狀態(tài)做整體監(jiān)控了。
在我們這案例中，模板和表間公式的設(shè)計很簡單，但輔料的分類和流程的規(guī)定至關(guān)重要，如我們每種輔料都有自己所屬的訂單號和計劃單號，設(shè)計基礎(chǔ)資料模板是對整體數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和承上啟下。
在嚴(yán)格的管理模式中可以對基礎(chǔ)資料作通碼進(jìn)行庫存初始化，就更可方便庫存和價格的管理了。
小結(jié)：
服裝行業(yè)的飛速發(fā)展，也是數(shù)字信息化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時刻，勤哲Excel服務(wù)器，是解決服裝智能化發(fā)展的基本要素。企業(yè)要從信息化和互聯(lián)網(wǎng)兩個方面來入手，通過分權(quán)、分責(zé)，人、事分離及細(xì)化動作、分段控制等方法，來提升團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力，提高企業(yè)效益。
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